জুম প্ল্যাটফর্মে ঘরে বসে মিটিং

করোনাভাইরাসের (কভিড-১৯) কারণে বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান 'হোম অফিস বা ওয়ার্ক ফ্রম হোম' চালু করেছে। এ ছাড়া শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলো নিচ্ছে অনলাইনে ক্লাস। তবে ঘরে বসে ফেসবুকসহ অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে খুব বেশি মানুষ ভিডিও কনফারেন্সে যুক্ত হওয়া যায় না। যেমন ফেসবুক, মেসেঞ্জারে ভিডিও কলে সর্বোচ্চ ৮ জন যুক্ত হওয়া যায়। ভাইবারে সর্বোচ্চ ২০ জন। তবে বিনামূল্যে জুম প্লাটফর্মে ১০০ জন পর্যন্ত যুক্ত হওয়া যায়। এছাড়া রয়েছে স্ক্রিন শেয়ার অপশন। ফলে ঘরবন্দি মানুষের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মিটিং কিংবা অনলাইন পড়াশোনায় কাঙ্কিত মাধ্যম হয়ে উঠেছে জুম। তবে কীভাবে জুম ব্যবহার করতে হবে তা অনেকেই জানেন না।

কীভাবে জুমে অ্যাকাউন্ট খুলব

জুমে  https://zoom.us  ঠিকানায় গিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। এরপর সাইটের 'সাইনআপ, ইটস ফ্রি' অপশনে ক্লিক করতে হবে। এবার অ্যাকাউন্ট খোলার নতুন একটু পেজ চালু হলে 'ইওর ওয়ার্ক ই-মেইল অ্যাড্রেস' অপশনে মেইল ঠিকানা লিখে সাইন-আপ অপশনে ক্লিক করতে হবে। এছাড়া চাইলে জিমেইল বা ফেসবুক অ্যাকাউন্ট দিয়েও সাইন-আপ করা যায়। তবে নতুন ই-মেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সাইন-আপ করলে আপনার মেইলে একটি কনফারমেশন লিংক পাঠানো হবে। ওই লিংকে ক্লিক করে  জুম অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভ করতে হবে। হয়ে গেল আপনার জুমে অ্যাকাউন্ট খোলা। এবার 'স্টার্ট ইওর টেস্ট মিটিং' নামে নতুন একটি পেজ আসবে। সেখানে 'স্টার্ট মিটিং নাউ' ক্লিক করে মিটিং শুরু করতে পারেন। তবে সরাসরি ব্রাউজার থেকে ভিডিও মিটিং করতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে জুম সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করে নিতে হবে। 'স্টার্ট মিটিং নাউ'-এ ক্লিক করলেই জুম অ্যাপটি ডাউনলোড হয়ে যাবে। ডাউনলোড হওয়ার পর সাধারণ যে কোনো সফটওয়্যার ইন্সটলের মতোই ইন্সটল করে নিতে হবে জুম।

জুম ভিডিও মিটিংয়ে যুক্ত হবেন যেভাবে

প্রথম জুম অ্যাপটি কম্পিউটার বা মোবাইল থেকে চালু করবে। এবার 'জয়েন এ মিটিং' অপশনে ক্লিক করুন। এররপর 'এন্টার মিটিং আইডি অথবা পারসোনাল লিংক' অপশনে ক্লিক করুন। আপনাকে যে মিটিংয়ের জন্য ইনভাইট পাঠানো হয়েছে সেটার একটি আইডি থাকবে। সেই আইডিটি এখানে দিয়ে 'জয়েন' বাটনে ক্লিক করতে হবে। অনেক সময় মিটিং আইডির সঙ্গে পাসওয়ার্ড দেওয়া থাকে। সে ক্ষেত্রে পরবর্তী পেজে পাসওয়ার্ড দিতে হবে।

যেভাবে মিটিং শিডিউল করবেন

প্রথমে জুম অ্যাপটি চালু করুন। এরপর অ্যাপের হোম পেজে পাবেন শিডিউল অপশন। এতে ক্লিক করলে নতুন একটি পেজ চালু হবে। যেখানে টপিক অংশে মিটিংয়ের নাম দিতে হবে। এরপর মিটিং কতক্ষণ চলবে এবং কখন অনুষ্ঠিত হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।

এরপর মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড কী হবে তা নির্ধারণ করে প্রয়োজন মতো সেটিংগুলো ঠিক করে নিতে হবে। ফের শিডিউল বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে জুমে অনলাইনে মিটিং শিডিউল তৈরি হয়ে যাবে। যাদের সঙ্গে মিটিং আইডি ও পাসওয়ার্ড শেয়ার করবেন তারা মিটিংয়ে যুক্ত হতে পারবে।

ভিডিও মিটিংয়ে স্ক্রিন শেয়ার

অনেক সময় ভিডিও মিটিংয়ের সময় প্রপোজাল বা স্লাইড দেখানোর প্রয়োজন হয়। এর জন্য জুমে রয়েছে স্ক্রিন শেয়ার অপশন। যখন ভিডিও কলিংয়ে থাকবেন তখন নিচের দিকে স্ক্রিন শেয়ার একটি অপশন দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করে কম্পিউটারের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন।