আজকের পত্রিকা

ভাইভা বোর্ডে বসবেন?

প্রকাশ: ১৪ নভেম্বর ২০১৪

পান্থ বিহোস

চাকরি প্রাপ্তির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রায় চূড়ান্ত পর্ব ভাইভা। ভাইভা ব্যাপারটা প্রতিটি চাকরি প্রার্থীর জীবনেই বিভীষিকা হিসেবে দেখা দেয়। যদিও বিষয়টা অতটা জটিল কিংবা কঠিন নয়। একটু সচেতন হলে সহজেই ভাইভা বোর্ডের কঠিন দরজা পেরিয়ে আসা যায়। কীভাবে?
অবাক হলেও সত্যি; একজন পরীক্ষক ভাইভা বোর্ডে আপনার জানার পরিধি পরীক্ষা করার চেয়ে যেসব বিষয়ের দিকে নজর দেন সেগুলো হচ্ছে_
১. আপনি কতটা বিনয়ী?
২. কতটা আত্মবিশ্বাসী?
৩. উদ্ভূত পরিস্থিতি কতটা সামলে নিতে পারছেন?
এই বিষয়গুলোতে আপনার পারফরমেন্স ভালো হলে; ভাইভা বোর্ডে ভালো করতে পারবেন এটা সুনিশ্চিত।
ভাইভা বোর্ডে প্রবেশের আগে : অবশ্যই নিজেকে পুরোপুরি প্রস্তুত করতে হবে ভাইভা বোর্ডে প্রবেশের আগে। পোশাক-আশাক, সাজসজ্জা, কাগজপত্র, পড়াশোনা ইত্যাদি বিষয়ের দিকে নজর দিতে হবে। ছেলেরা হালকা এক রঙের ফর্মাল শার্ট এবং প্যান্ট, পায়ে কালো রঙের ফর্মাল জুতা। গরমকাল হলে শুধু টাই আর শীতকাল হলে স্যুট এবং টাই হলে ভালো। মাথার চুল সুন্দর করে ব্রাশ করবেন। সব পোশাকই স্বাভাবিক হতে হবে। হালকা পারফিউম ব্যবহার করা যেতে পারেন।
সবচেয়ে ভালো হয় যদি মেয়েরা হালকা রঙের শাড়ি পরেন। শাড়ি না পরে সালোয়ার-কামিজও পরা যায়। ওড়না পিনআপ করা ভালো। কড়া মেকআপ অবশ্যই নেতিবাচক হয়ে ধরা দিতে পারে!
কমপক্ষে আধ ঘণ্টা আগে ভাইভা বোর্ডে হাজির হতে হবে। নিজেকে যতটা সম্ভব শান্ত রাখতে হবে। আত্মবিশ্বাসী, হাসিখুশি ভাব নিজের চেহারায় ফুটিয়ে তুলতে হবে।
প্রবেশের পরে : ভাইবা বোর্ডে ঢোকার জন্য সম্পূর্ণ প্রস্তুত। আপনার ডাক পড়েছে। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ফাইলে আছে। সেটা নিয়ে ভাইভা বোর্ডে প্রবেশের জন্য এগিয়ে যান। দরজায় গিয়ে ঢোকার অনুমতি চান। অনুমতি পেলে প্রবেশ করুন এবং সালাম দিন। চেহারায় থাকবে আত্মবিশ্বাসী ভাব। মুখে হালকা হাসি। তবে বোকা বোকা হাসি অবশ্যই নয়।
বসার অনুমতির জন্য অপেক্ষা করুন। অনুমতি পেলে বসুন। বসার সময় চেয়ার টানাটানি করা যাবে না। হাঁটার সময় কিছুতেই যেন শব্দ না হয়। হাতের ফাইলটি সামনে রাখুন। চেয়ারে হেলান দিয়ে বসবেন না। পিঠ সোজা করে, হাত দুটো পায়ের ওপরে আলতো করে রেখে বসবেন। কিছুতেই মুখ গোমড়া করে রাখবেন না। হাসিখুশি-প্রাণবন্ত থাকার চেষ্টা করুন।
প্রশ্নের মুখোমুখি : আপনি বসার পরেই আপনাকে প্রশ্ন করা হবে। সাধারণত শুরুতে টুকটাক প্রশ্ন করা হয়। যেমন_ আজকের পত্রিকার শিরোনাম, খেলার খবর, বাংলা সনের কোন মাস, কোন তারিখ ইত্যাদি। তারপর বিষয়ভিত্তিক প্রশ্ন, আপনার নিজের সম্পর্কে প্রশ্ন এবং সবশেষে আপনাকে করা হবে বুদ্ধিভিত্তিক প্রশ্নগুলো। হয়তো হঠাৎ বলে উঠবে_ আচ্ছা, আপনার শার্টে ক'টা বোতাম আছে বলতে পারবেন? তখন কিন্তু শার্টের দিকে তাকানো যাবে না। না তাকিয়েই উত্তর দিতে হবে। প্রশ্ন না পারলে আমতা-আমতা বা মনে পড়ছে না টাইপ ভাব ধরা যাবে না। সরাসরি বলে দিন যে, স্যার আমি বিষয়টা জানি না। ভাইভা বোর্ডের সব প্রশ্নের উত্তর আপনার জানা থাকবে না এটাই স্বাভাবিক। সুতরাং প্রশ্ন শুনে ঘাবড়ে যাবেন না বা বিচলিত বোধ করবেন না।
কমন বিধিমালা : ভাইভা বোর্ডের কিছু কমন ব্যাপার আছে। যেগুলো সুন্দর করে পালন করতে পারলে ভাইভাতে অনেক ভালো করা যায়। চলুন সেগুলো জেনে নেওয়া যাক_
প্রশ্নের উত্তর ইংরেজি নাকি বাংলা : আপনি ইংরেজিতে বলা প্রশ্নের উত্তর ইংরেজিতে এবং বাংলাতে করা প্রশ্নের উত্তর বাংলাতে দেন। আর এটাই হচ্ছে উৎকৃষ্ট পন্থা। কখনও ওভার স্মার্ট দেখিয়ে ইংরেজির ঢালাও চর্চা করতে যাবেন না।
কথা বলার দৃঢ়তা : কথা বলার সময় মানে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় জড়তা যেন থাকে না আপনার মাঝে। ধীরে কিন্তু দৃঢ়ভাবে প্রশ্নের উত্তর দেবেন। আঞ্চলিক ভাষা পরিহার করে শুদ্ধ ভাষা ব্যবহার করবেন।
স্মার্ট হোন কিন্তু ওভার স্মার্ট নয় : যখন কারও প্রশ্নের জবাব দেবেন, বডি ল্যাংগুয়েজ ব্যবহার করবেন না। অর্থাৎ হাত-পা নেড়ে কথা বলবেন না। আবার শরীর শক্ত করে বসেও থাকবেন না। শরীর স্বাভাবিক রেখে জবাব দিন।
অপ্রাসঙ্গিক কিছু নয় : ঠিক যে প্রশ্নটা করা হয়েছে আপনাকে সেটার উত্তরই দিন। বেশি জানা থাকলেও লম্বা উত্তর দিতে যাবেন না। ভাইভার সময়সীমা সাধারণত ২-২০ মিনিট হয়ে থাকে। বেশি প্রশ্ন করলে বিরক্ত হবেন না বা ভয় পাবেন না। বেশি প্রশ্ন করার মানে এটা হতে পারে যে, আপনাকে তাদের পছন্দ হয়েছে। অবশ্য এও ঠিক_ অনেককে ২-৩ মিনিট প্রশ্ন করেও চাকরি দেওয়া হয় আবার অনেকে ২০ মিনিট নাকানি-চুবানি খেয়েও চাকরি থেকে বঞ্চিত হন।
ভাইভা শেষে : এক সময় আপনাকে প্রশ্ন করা শেষ হবে। মানে আপনার ভাইভা শেষ। সামনে থাকা আপনার কাগজপত্র ভাঁজ করে ফাইলে নিন এবং উঠে দাঁড়ান। সালাম দিন এবং দু'পা পেছনে এসে ঘুরে বের হন। হ